Zelf een evenement organiseren tijdens de Heideweek?

Organiseer je zelf een evenement tijdens de Heideweek? Leuk! Als jij jouw activiteit voor 1 juli hebt aangemeld, dan nemen wij het op in ons officiële programma. Dit programma publiceren wij uiteraard op deze website en in de lokale media. Zo wordt ook jouw evenement of activiteit goed bezocht.

Aanmelden 2025 is niet meer mogelijk

Het programma voor de Heideweek 2025 is gevuld met mooie evenementen. De aanmelding voor nieuwe evenementen is inmiddels gesloten. Wil je ook iets organiseren tijdens de paarse feestweek? Vanaf begin 2026 opent de aanmelding voor de Heideweek 2026.  Om jouw evenement mee te kunnen nemen in de zomerspecials van de krant is het belangrijk dat je jouw evenement vóór 1 juli bij ons hebt aangemeld. Zorg dus dat je op tijd bent om deze gratis publiciteit niet te missen.

Vergunning

het inschrijfformulier is enkel ten behoeve van het plaatsen van het evenement op onze website, onze communicatie-uitingen, het uitnodigen van de Heidehoogheden en het aanvragen van dranghekken. Je bent bij de organisatie zelf verantwoordelijk voor de vergunning bij de Gemeente Ede. Dit inschrijfformulier staat los van het vergunningsproces. De vergunningsaanvraag moet uiterlijk 14 juni zijn ingediend bij de gemeente. Je vindt hier alle vereisten en het aanmeldformulier.

Verzekering

Organisatoren van een evenement tijdens de Heideweek moeten zelf zorgen voor de adequate en volledige verzekering van het door hen aangemelde en te organiseren evenement en vrijwaren de Stichting Heideweek Ede nadrukkelijk van iedere aansprakelijkheid, die voortvloeit uit alle activiteiten, die, met name maar niet uitsluitend, te maken hebben met de organisatie en uitvoering van het door haar bij de Stichting Heideweek Ede schriftelijk aangemelde evenement.

Alcoholische dranken

Indien je bij jouw evenement zwak alcoholische dranken buiten een horeca-inrichting bedrijfsmatig of tegen betaling wilt verstrekken, dan heb je een artikel 35 ontheffing van de Drank- en Horecawet nodig. Deze kun je hier aanvragen bij de gemeente Ede.

EHBO

Heb je tijdens je evenement in de Heideweek EHBO’ers van het Rode Kruis nodig? Vraag dit dan aan via Het Rode Kruis Ede.

Calamiteitenplan

Voor een succesvol evenement is een goede voorbereiding belangrijk. Onder andere het nadenken over risico’s en het voorkomen en beheersen daarvan is bij een moderne organisatie essentieel. Vandaar dat we de organisaties die in de Heideweek een evenement organiseren graag ondersteunen met een calamiteitenplan, dat je hier kunt downloaden. Een aanvraagformulier voor hulpverlening voor het Rode Kruis kan je hier vinden.